Guanajuato, Gto. – Con el objeto de contribuir a fortalecer los procesos de administración de archivos y gestión documental, el Congreso del Estado donó el Sistema Integral de Gestión Documental (SID) a diferentes entes públicos y organizaciones.
Este año, se hizo entrega del SID al Comité Ejecutivo Estatal del Partido Verde Ecologista de México en Guanajuato -PVEM-, al Tribunal Estatal Electoral estatal, a la Secretaría de Desarrollo Social y Humano de Guanajuato, a los Congresos estatales de San Luis Potosí y Jalisco; así como a los municipios de Escuinapa, Sinaloa; San Diego de la Unión, Irapuato, Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Cortazar, Santa Cruz de Juventino Rosas, Salamanca y Moroleón.
Ese sistema permite recibir, clasificar, ordenar, registrar, gestionar y controlar la información que se genere en áreas principalmente administrativas y organizar mejor los documentos para ponerlos al alcance de la ciudadanía, además de los beneficios administrativos y ahorro de papel.
De igual manera es una herramienta que abona a que las instituciones puedan cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley General de Archivos de Guanajuato y transparentar sus actividades, poniendo sus documentos a disposición de la ciudadanía y ofreciendo información de manera clara, oportuna y confiable.
Con estas acciones, se busca contribuir a mejorar los procesos documentales de otras organizaciones porque los archivos son importantes, ya que enriquecen el conocimiento, preservan la memoria, impulsan la investigación y apoyan la transparencia y la rendición de cuentas. Además, fortalecerlas y darles herramientas para conservar sus documentos de archivo, a través de la mejor administración de estos y la agilización en la localización de documentos.
El Poder Legislativo de Guanajuato, referente nacional en el manejo de documentos y gestión de archivos, da un mensaje a quienes deseen contar con este sistema, ofreciendo esta herramienta tecnológica que les permita conservar su historia, manejar sus archivos de la mejor manera y ser instituciones más abiertas y transparentes.
En el Congreso se valora la importancia de la preservación de archivos y documentos debidamente clasificados y ordenados, a fin de contribuir a conservar la memoria de las instituciones y mejorar los procesos en pro de la transparencia y rendición de cuentas.
El SID les brindará a las instituciones que lo recibieron nuevas oportunidades para que fortalezcan los lazos con la ciudadanía y mejoren sus procesos documentales, a través de una herramienta tecnológica e innovadora.
